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TXT文本格式批量导入清单明细自动开票解决方案

作者:明硕信息  来源:本站  发表时间:2013/8/1 7:09:03   浏览:

01、TXT文本格式批量导入清单明细自动开票解决方案

     TXT格式文件是特殊系统导出的格式文件,例如:SAP系统导出格式会有统一的格式,而《明硕税控接口》可以完全支持导入TXT格式文件,这样既可以减少重复录入的工作,也可以针对开票所遇到的拆分、合并、解决6分钱误差等等,《明硕税控接口》都可以轻松解决,这些都是财务开票时候经常会遇到的问题!在信息化时代我们就可以借助一些辅助的接口工具,这样我们既提高工作效率也提供了开票准确性!明硕信息科技10年专注于税控接口,帮助企业解决财务所有问题!
     《明硕税控接口》可以帮助企业解决财务开票的所有问题,也可以帮助企业实现全面性的信息化管理

02、什么是税控接口?

税控接口是将ERP业务系统或者是Excel表格数据以及TXT文本和XML格式文件的开票信息一次性全部导入到税控接口,由税控接口根据开票规则来对数据进行自动效验!
如果遇到订单需要拆分、合并、误差调整等等其他操作,税控接口都可以轻松解决!
数据效验都符合开票要求的情况下由税控接口批量自动将开票信息传输到开票系统进行发票打印!
发票打印完之后如果是对接的ERP业务系统,税控接口可以提供回写功能,可以将已经开好的发票号回写更新到ERP业务系统中!

03、明硕防伪税控接口系统

《明硕防伪税控接口系统》可以帮助企业解决财务开票的所有问题!也可以帮助企业实现全面性的信息化管理!
       明硕税控接口同时支持:
                         增值税专用发票
                         增值税普通发票
                         增值税---电子发票
                         出口发票(出口发票营改增之后的增值税普通发票)
                         货物运输业增值税专用发票
                         机动车销售统一发票

04、税控接口功能和优点

(1)无需额外硬件投入,企业ERP系统将同航天或百旺开票系统实现无缝连接,可保证业务系统与税控开票信息资料的一致性!

(2)无需手工重复录入,减少开票人员工作强度,简化开票流程,提高工作效率!

(3)开票时把开票数据及时回填至业务系统中,实现了数据共享与交互,使业务系统销售单据和金税发票一一对应,为后续销售与财务对帐、核实以及业务系统中的统计报表展示提供了重要的数据来源。

(4)解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题,改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式,对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。

(5)便利工作的同时,规范了开票人员的日常业务操作,真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求,使开票准确率达到100%。

05、明硕税控接口支持导入Excel、TXT、XML格式文件

      基于公司开票信息直接以Excel表格整理保存或ERP系统导出的Excel或TXT固定格式模板文件,利用该文件导入实现自动开票。
功能介绍:
               Excel模板:没有限制Excel固定模板,数据整理比较灵活方便!
               商品汇总:可提供多种规则汇总,如:对于相同名称及规格商品自动汇总!
               价格类型:选择所导入文件中的价格类型,包括含税与不含税两种。
               多种税率:选择所导入文件中产品的税率,支持一种或多种税率导入。
               发票查询:根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息并可以导出生成Excel表。
               单据修改:对所选择的单据信息进行手工编辑修改。
               单据合并:提供多种选择性的规则将多个单据进行合并开具一份发票。
               单据拆分:拆分多税率及超过开票限额的单据,或需要拆分的正常单据,多种拆分规则满足您的拆分需求!

06、ERP系统对接方式

      该方案用于直接连接企业ERP系统,无需财务单独整理开票数据,所有开票信息来自ERP系统,并将已开票信息自动回填到ERP系统中。
功能介绍:
               单据选择:选择ERP系统中相关单据信息,可实现单据号、日期批量导入!也可以购方名称或单据编码精确查找等多种组合条件查询导入!
               商品汇总:可提供多种规则汇总,如:对于相同名称及规格商品自动汇总!
               价格类型:选择所导入文件中的价格类型,包括含税与不含税两种。
               多种税率:选择所导入文件中产品的税率,支持一种或多种税率导入。
               发票查询:根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息并可以导出生成Excel表。
               单据修改:对所选择的单据信息进行手工编辑修改。
               单据合并:提供多种选择性的规则将多个单据进行合并开具一份发票。
               单据拆分:拆分多税率及超过开票限额的单据,或需要拆分的正常单据,多种拆分规则满足您的拆分需求!

明硕税控接口支持对接各种品牌ERP系统和公司自主定制开发ERP系统!主流品牌ERP系统有:


07、Excel导入视频效果预览



08、明硕信息公司产品简介



09、客户使用明硕税控接口前--后效果对比

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